Prendre votre événement par le bon bout

Vous êtes nombreux à nous demander comment commencer votre projet d’événement. Voici pour vous aider à commencer, les 10 règles d’or pour prendre votre événement dans le bon sens.

   1     Veiller à bien définir le public visé.

   2     Choisir un thème porteur avec un bon titre.

   3     Trouver un intervenant qui suscite l’intérêt (connu ou reconnu par le secteur).

   4     Réserver une salle adaptée et ce, très en amont de l’événement.

   5     Choisir une date et un horaire appropriés. Privilégier les mardi et jeudi. Pour une conférence de 1h30, préférer 18h-19h30. Si c’est en interne, un peu plus tôt : 17h30-18h.

   6     Envoyer les invitations trois semaines à l’avance en tablant sur un ratio d’une personne présente sur 10. Effectuer une relance une semaine avant le jour J.

   7     Procéder à une répétition quelques jours avant.

   8     Badger les personnes présentes.

   9     Organiser un cocktail au terme de l’événement pour faciliter les contacts.

   10   Envoyer un compte-rendu par mail à l’ensemble des personnes qui étaient invitées et le mettre en ligne. Penser à y joindre une fiche d’appréciation.

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