
Prendre votre événement par le bon bout
Vous êtes nombreux à nous demander comment commencer votre projet d’événement. Voici pour vous aider à commencer, les 10 règles d’or pour prendre votre événement dans le bon sens.
1 Veiller à bien définir le public visé.
2 Choisir un thème porteur avec un bon titre.
3 Trouver un intervenant qui suscite l’intérêt (connu ou reconnu par le secteur).
4 Réserver une salle adaptée et ce, très en amont de l’événement.
5 Choisir une date et un horaire appropriés. Privilégier les mardi et jeudi. Pour une conférence de 1h30, préférer 18h-19h30. Si c’est en interne, un peu plus tôt : 17h30-18h.
6 Envoyer les invitations trois semaines à l’avance en tablant sur un ratio d’une personne présente sur 10. Effectuer une relance une semaine avant le jour J.
7 Procéder à une répétition quelques jours avant.
8 Badger les personnes présentes.
9 Organiser un cocktail au terme de l’événement pour faciliter les contacts.
10 Envoyer un compte-rendu par mail à l’ensemble des personnes qui étaient invitées et le mettre en ligne. Penser à y joindre une fiche d’appréciation.